View job here

Assistenz (w/m/d) der Regionalgeschäftsführung Wiesbaden

Der Paritätische Wohlfahrtsverband Hessen vertritt die Interessen von hilfebedürftigen und benach­teiligten Menschen ebenso wie die Interessen seiner Mitgliedsorganisationen. Durch Lobbyarbeit, fach­liche, rechtliche und finanzielle Unterstützung sichern wir die Qualität der Sozialen Arbeit unserer Mit­glieder. Wir sind der Spitzenverband von 800 sozialen Mitgliedsorganisationen aus den Bereichen Kin­der- und Jugendhilfe, Gesundheitswesen, Frauen- und Mädchenarbeit, Behinderten- und Altenhilfe, Migrationsarbeit, Suchtkranken- und Selbsthilfe, Straffälligen- und Wohnungslosenhilfe, Arbeitsmarktpolitik, soziale Psychiatrie sowie Freiwilligenarbeit.

Ihre Aufgaben:

·    Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation

·    Pflege der Datenbank, Fachinformationsplattform und Homepage

·    Korrespondenz mit Mitgliedern des Paritätischen Hessen, Verbänden der Freien Wohlfahrtspflege, sonstigen Trägern und

    Stakeholdern

·    Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen

·    Fachliche Zuarbeit der Geschäftsführung

·    Eigenständige Betreuung von Sonderthemen

·    Abwicklung der Kassenführung der Regionalgeschäftsstelle in Zusammenarbeit und in Absprache mit der Verwaltung in der

    Landesgeschäftsstelle

·    PC-Datensicherung, Organisation der gesamten Speicherung aller Dokumente unter Beachtung des Datenschutzes und der

    Aufbewahrungsfristen

·    Auswertung Presse und Social-Media

Ihr Profil:

·    Abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise im kaufmännischen Bereich, bzw. Büromanagement, Bereich Soziale Arbeit

    oder gleichwertigen Fachkontext. Auch Quereinsteiger*innen aus anderen Bereichen sind herzlich willkommen.

·    Kenntnissen wohlfahrtsverbandlicher, kommunaler und sozialpolitischer Organisationen und Strukturen  

    sind wünschenswert

·    Ergebnisorientiertes Handeln und Gewissenhaftigkeit

·    Erfahrung im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

·    Organisationsgeschick und Flexibilität

·    Kommunikations‐ und Kontaktfreude

·    Eigenständigkeit und Teamfähigkeit

·    Gründliche Kenntnisse im Umgang mit MS‐Office‐Paket und Datenbankbedienung

Wir bieten:

·    Gründliche und schrittweise Einarbeitung

·    Abwechslungsreiche, eigenständige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld

·    Freundliche und teamorientierter Arbeitsatmosphäre

·    Teilzeitstelle mit Vergütung in Anlehnung an den TV‐L (E 8).

·    Angebote beruflicher Weiterbildung